Cum îți automatizezi magazinul pentru a vinde online în regim dropshipping cu Extended

Pentru mulți antreprenori din eCommerce, dropshipping-ul a devenit un model de business atractiv. De ce? Pentru că permite vânzarea de produse fără stoc propriu, reduce riscurile financiare și oferă flexibilitate în testarea de noi categorii sau nișe. Tot ce trebuie să faci este să preiei comanda și să o trimiți mai departe către furnizor, care se ocupă de livrare. Simplu în teorie, dar în practică apar rapid provocările: lipsa de automatizare, întârzieri în procesare, erori în stocuri sau prețuri neactualizate.

Dropshipping-ul este un model de business în care magazinul online vinde produse fără să le aibă fizic în stoc. După ce clientul plasează comanda, aceasta este transmisă furnizorului, care se ocupă de livrare. Modelul este simplu, flexibil și necesită investiții minime – motiv pentru care mulți antreprenori îl aleg la început de drum sau pentru testarea unor nișe noi.

Totuși, în practică, dropshipping-ul funcționează doar dacă ai control complet asupra produselor, comenzilor și livrării. Iar acest control nu se poate obține fără automatizare. Extended oferă exact acest lucru: un flux complet automatizat, de la integrarea cu furnizorii, până la livrarea către client și sincronizarea cu ERP.

Problemele dropshipping-ului tradițional

Fără o platformă eCommerce, precum Extended, care să automatizeze procesele, dropshipping-ul devine rapid o sursă de blocaje. Stocurile și prețurile se pot schimba zilnic la furnizori, iar fără actualizare automată riști să vinzi produse epuizate sau la prețuri greșite. Procesarea manuală a comenzilor încetinește livrarea și crește riscul de eroare, iar colaborarea cu mai mulți furnizori devine complicată în lipsa unui sistem centralizat.

Toate aceste probleme se amplifică odată cu volumul comenzilor. Ce funcționează pentru 5 comenzi pe zi nu mai funcționează la 50. Iar clienții nu fac diferența între o problemă la furnizor și o greșeală a magazinului – experiența lor de cumpărare rămâne afectată.

Cum îți automatizează Extended tot procesul de vânzări online in regim dropshipping

În Extended, vânzările în regim dropshipping se desfășoară aproape complet automatizat, reducând la minimum intervenția manuală, erorile și nevoia de resurse umane dedicate. De exemplu, integrarea completă cu NOD B2B permite preluarea zilnică a produselor și sincronizarea automată a stocurilor și prețurilor – un studiu de caz pe care îl detaliem mai jos.

Integrarea data feed-urilor de la furnizori

Platforma se integrează cu furnizorii fie prin feed-uri, fie prin API, permițând actualizarea automată a produselor, prețurilor și stocurilor – de obicei o dată sau de mai multe ori pe zi. Dacă vinzi același produs de la mai mulți furnizori, sistemul afișează automat în magazin varianta cu stoc disponibil și cel mai bun preț.

Importul produselor din feed-urile furnizorilor și actualizarea lor constantă îți mențin catalogul mereu sincronizat cu piața. Astfel, eviți situațiile neplăcute în care vinzi produse indisponibile sau ești nevoit să anulezi comenzi din cauza lipsei de stoc.

De asemenea, ai control total asupra categoriilor de produse pe care dorești să le aduci în magazin. Dacă furnizorul oferă produse care nu se potrivesc cu nișa ta sau nu promit un ROI satisfăcător, poți opta să le excluzi complet din import.

Comandă automată la furnizori

Modulul „Comandă la furnizori” din Extended face legătura directă între comanda clientului și furnizorul care livrează produsul. Poți configura ca acest flux să funcționeze automat, fără acțiuni suplimentare din partea ta.

Atunci când un client plasează o comandă, platforma:

• Generează un bon de comandă pentru furnizor;
• Îl trimite automat pe email;
• Asociază produsul cu furnizorul configurat;
• Stabilește dacă livrarea se face direct la client (dropshipping) sau la sediul tău.

Dacă o comandă conține produse de la mai mulți furnizori, sistemul le grupează automat și generează comenzi separate. AWB-urile sunt emise distinct, pentru fiecare punct de livrare, fără ca tu să faci vreo acțiune în plus.

Livrare directă de la furnizor, pick & drop

Extended simplifică și logistica, permițând livrarea direct de la furnizor la client. Pentru fiecare furnizor poți seta un punct de ridicare, iar în funcție de aceste setări, platforma generează automat AWB-ul – cu ridicare de la acel punct și livrare fie la adresa clientului, fie într-un punct fix (locker, easybox etc.).

Suntem integrați cu cei mai cunoscuți curieri din România – inclusiv Fan Courier, Sameday, Cargus, DPD și GLS – astfel încât generarea AWB-urilor, transmiterea comenzilor și urmărirea livrărilor sunt procese complet automatizate.

Dacă nu configurezi ridicarea directă de la furnizor, comanda va fi procesată standard, cu livrare de la sediul tău. Ai libertatea să alegi scenariul potrivit pentru fiecare partener, fără să modifici manual setările de fiecare dată.

Automatizarea comenzilor prin integrarea ERP-ului

Extended se integrează cu sistemele ERP populare din România, ceea ce înseamnă că:

• Comenzile sunt transmise direct în ERP;
• Facturile se generează automat;
• Stocurile sunt sincronizate în ambele direcții.

Această integrare este esențială pentru magazinele care cresc rapid și au nevoie de procese stabile și clare. În loc să adaugi oameni în echipă, adaugi automatizare.

Studiu de caz: integrarea cu NOD pentru vânzari în regim dropshipping

Integrarea dintre Extended și NOD B2B permite automatizarea completă a procesului de vânzare în regim dropshipping, fiind ideală pentru magazinele online din zona electro‑IT care doresc să vândă rapid și eficient, fără stoc propriu.

Produsele din portofoliul NOD sunt importate automat în platformă, cu toate detaliile necesare: titlu, descriere, imagini, specificații tehnice, prețuri și stocuri. Sincronizarea prețurilor se face zilnic, iar stocurile sunt actualizate aproape în timp real – doar pentru produsele unde apar modificări.

La plasarea unei comenzi, platforma poate trimite automat o cerere de rezervare către NOD și genera comanda furnizor fără intervenție manuală. Extended preia AWB-ul generat de NOD, numărul de serie al produselor (pentru garanție) și actualizează statusul comenzii în magazin.

Rezultatul: un flux dropshipping complet automatizat, fără prea multe erori, fără pierdere de timp și cu un control total asupra comenzilor și livrărilor – direct din platformă.

Cu Extended, dropshipping-ul devine scalabil, predictibil și ușor de gestionat. Automatizezi preluarea produselor, comanda la furnizor, generarea AWB-urilor și facturarea, iar clienții primesc produsele mai repede, fără erori.

Întrebări frecvente despre dropshipping

Mai jos găsești câteva întrebări frecvente, alături de răspunsuri care te vor ajuta să înțelegi mai bine cum funcționează vânzările online în regim dropshipping.

Ce este dropshipping-ul și cum funcționează?

Dropshipping-ul este un model de afacere în care magazinul online vinde produse fără a le avea în stoc. Atunci când un client plasează o comandă, aceasta este transmisă către furnizor, care expediază produsul direct către client. Astfel, tu te ocupi doar de promovare, vânzare și relația cu clientul.

Ce avantaje are dropshipping-ul pentru un magazin online?

Cel mai mare avantaj este eliminarea nevoii de stocuri și investiții în marfă. De asemenea, riscurile sunt mai mici, ai acces rapid la un catalog extins de produse și poți testa ușor noi nișe sau game. Cu o platformă precum Extended, întregul proces poate fi automatizat.

Am nevoie de un furnizor special pentru dropshipping?

Da, este important să lucrezi cu furnizori care acceptă și susțin modelul dropshipping, adică pot livra direct către clientul final. Extended oferă integrare cu furnizori consacrați din România, precum NOD B2B, care susțin acest model prin feed-uri și comenzi automate.

Cum gestionez comenzile și livrările în dropshipping?

Comenzile se pot transmite automat către furnizor prin platforma Extended. Sistemul generează AWB-ul, rezervă stocul, trimite datele clientului și actualizează statusul comenzii fără intervenție manuală. Ai totul într-un singur loc, fără să pierzi timp cu operațiuni repetitive.

Cum pot evita problemele cu stocurile sau comenzile anulate?

Actualizarea automată a stocurilor este esențială. În Extended, stocurile sunt sincronizate frecvent (chiar și la minut, pentru anumiți furnizori), astfel încât produsele indisponibile să nu mai fie afișate. Astfel, eviți vânzările „în gol” și ofertele false.

Este dropshipping-ul un model profitabil și scalabil pe termen lung?

Da, însă depinde de modul în care este implementat. Profitabilitatea vine din alegerea furnizorilor potriviți, automatizarea proceselor și o strategie solidă de marketing. Cu o platformă ca Extended, care îți automatizează complet fluxul de lucru și îți oferă integrare cu ERP, curieri și marketplace-uri, poți scala ușor volumul de comenzi fără să crești echipa. Dropshipping-ul nu înseamnă neapărat un business pasiv, dar cu uneltele potrivite devine extrem de eficient.